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    檔案的定義


    來源:檔案館               發表時間:2017-01-13 


     


      《中華人民共和國檔案法》將檔案的定義為:“是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?!?/span>

      對檔案的定義可從四個方面加以理解:

      1.產生檔案的主體和來源。產生檔案的主體是各類國家機構、社會組織和個人,表現出多元性的特點。從來源看,檔案產生于不同主體所從事的不同的社會活動,反映了檔案內容的廣泛性。

      2.檔案的基本屬性——原始記錄性。原始性是指檔案是當時、當地直接形成于立檔單位職能活動(社會實踐)過程中的歷史產物,而不是事后編造的。記錄性是指:從內容上看,檔案所記載的是當時、當地、當事人發生、發現的事物和行為的過程、結果;從形式上看,檔案原件具有不可替代的辦文特征和時代特色。

      3.檔案的價值性。價值性即有用性。檔案有兩種基本價值:一是歷史憑證價值。從檔案的基本屬性和檔案的內容、形式特征看,檔案是真實可靠的,具有法律效力。二是情報信息價值或稱參考價值。從檔案的信息儲備和所反映的內容看,檔案信息可供各項工作借鑒、參考。體現檔案基本價值的主要體現在六個方面,即:機關工作的查考憑據;生產建設的參考依據;政治斗爭的必要手段;科學研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設的生動素材;維護合法權益的法律證據。

      4.檔案形式的多樣化。從記錄方式來看,有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數碼;從閱讀方式來看,有直讀的、機讀的;從載體形式來看,古今中外形式多樣,如:甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質、金屬片等。

     

     

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