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    全宗卷

    來源:檔案館               發表時間:2017-01-13 


     

       全宗卷是由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現狀的有關文件材料組成的專門案卷,是管理全宗檔案的重要工具。

       全宗卷的編制原則是:

       1.檔案館(室)應以全宗為單位編制全宗卷,收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為對象形成的相關文件材料。

       2.全宗卷中收集的文件材料應做到齊全、完整、真實,力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。

       3.全宗卷的整理應做到分類合理、方法科學、格式規范。

       4.綜合全宗卷可以按館(室)藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗進行編制,收集、保管在檔案管理過程中以館(室)藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗等多個全宗為對象形成的相關文件材料。

      全宗卷的內容由全宗(館藏)介紹類、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統計類、檔案利用類、新技術應用類、綜合全宗卷等部分組成。

     

     

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