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     關于做好2022年檔案材料歸檔工作的通知

     

    各部門、各單位:

    為確保2021年度形成的各類檔案材料及時、完整地收集歸檔,進一步推動學校檔案工作的規范化、制度化,現將2022檔案材料歸檔工作通知如下:

    一、歸檔范圍

    各部門、各單位根據《濟南大學檔案歸檔范圍和保管期限表》(附件1)規定的范圍進行歸檔。主要內容如下:

    1.20211月1日至12月31日,學校在教學、科研、管理、新冠疫情防控和其他各項工作、活動中形成(或積累)的具有保存價值的文件材料,包括文字、圖表、聲像、實物、數字化信息等不同形式、載體的材料。

    2.往年遺漏的應該歸檔的材料。

    二、歸檔要求

    1.按照歸檔范圍,收集本部門、本單位形成的檔案材料,做到橫向到邊,縱向到底;重大活動、重要工作要以重大活動檔案辦法歸檔。

    2.登陸濟南大學檔案管理系統,錄入相關內容,符合規定的電子文檔同時上傳系統。具體操作見《濟南大學網上歸檔基本流程》(附件2)。

    3.各部門、各單位按照《2022年各部門、各單位歸檔時間表》(附件3)及時歸檔。

    4.材料移交歸檔時需通過系統打印檔案移交情況說明、檔案移交目錄(文書、電子、聲像、實物)一式二份,交接雙方當面檢查、驗收、簽字。

    5. 各部門、各單位要高度重視歸檔工作,把歸檔工作納入部門年度工作內容,納入工作職責,與其他各項工作同安排、同部署、同檢查、同考核;部門分管領導要發揮領導和協調作用,親自靠上抓;各部門、各單位檔案員要切實履行歸檔職責,按照歸檔規范,完成本部門、本單位所形成的全部檔案材料的歸檔工作,做到“應歸盡歸,應收盡收”,確保檔案歸檔質量。

    三、其他

    1. 由于疫情原因,今年不再集中召開檔案工作會議。

    2. 在歸檔過程中,如有問題請隨時與檔案館聯系,新上崗檔案管理員可根據實際情況提出培訓要求。

    3.歸檔業務聯系方式827-67681孫老師、劉老師;827-67691鄭老師。

    4.技術指導聯系方式827-67651呂老師。

     

    附件:

    1.濟南大學檔案歸檔范圍和保管期限表

    2. 濟南大學網上歸檔基本流程

    3. 2022年各部門、各單位歸檔時間表

     

     

     

     

                                            檔案館

                                             2022524

     

     


    附件列表:
    附件1:濟南大學檔案歸檔范圍和保管期限表.docx
    附件2:濟南大學網上歸檔基本流程.docx
    附件3:2022年各部門、各單位歸檔時間表.xls
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