關于報送檔案工作分管領導與檔案管理員名單的通知

各部門、各單位：

為便于各部門、各單位順利完成歸檔任務，切實做到檔案應歸盡歸、應收盡收，確保檔案信息資源的完整、規范，請各部門、各單位報送檔案工作分管領導與檔案管理員名單。

一、具體要求

（一）請各部門、各單位確定一名處級干部分管本部門檔案工作。主要職責：

1、執行學校檔案工作規章制度，把檔案工作納入本單位工作計劃和相關人員工作職責，在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

2、選配政治素質高、業務素質好的檔案管理員負責本單位檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，并保持人員相對穩定。

3、加強與學校檔案部門的聯系，對本單位歸檔的檔案負責，做好歸檔材料的審核工作。

（二）請各部門、各單位確定一名工作人員擔任檔案管理員，負責本單位的檔案立卷歸檔等相關工作。檔案管理員要求是我校正式職工，一般應為單位辦公室主任或綜合科科長等相關工作人員。主要職責：

1、熱愛檔案工作，嚴格執行學校檔案工作的規章制度，掌握檔案管理工作的基本技能。

2、按照歸檔范圍和保管期限，負責本部門各種材料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔文件材料系統完整、準確規范。

3、接受學校檔案部門對本部門檔案工作的督促、檢查和業務指導，確保歸檔材料符合歸檔要求，按時保質完成歸檔任務。

4、堅持檔案產生即整理的管理要求，根據本部門不同種類文件材料形成的特征，充分利用檔案信息管理系統，及時制定歸檔材料題名，錄入管理系統，避免檔案疏漏遺漏情況發生。

5、嚴守黨和國家秘密以及學校工作秘密，確保不發生失泄密事件。

6、因工作變動或其他原因不能繼續擔任該項工作時，應與新任檔案管理員及時辦理交接手續，并報檔案館備案。

二、填報方式

1、請登錄【智慧濟大】--【網上辦事大廳】--【檔案服務】--【檔案分管領導與檔案管理員報送】服務流程，進行線上填報。 

2、請各部門、各單位于3月8日（周二）12:00之前填報，并請各部門、各單位相關負責人在此時間之前完成線上審批。

3、請各部門、各單位檔案工作分管領導、檔案管理員加入【濟大檔案業務交流QQ群】，群號446245931。

4、報送過程中如有問題，請致電檔案館82767681 孫老師 劉老師 。

三、技術問題溝通渠道

在使用過程中，如果出現程序技術問題，請您通過如下渠道：

1、請將問題截圖、問題描述、您的聯系電話這三個要素發送至【辦事大廳】-【辦事大廳問題及建議反饋】服務流程。

2、電話聯系信息管理處89736670 徐老師。

檔案館

2022年3月1日