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    關于報送檔案工作分管領導與檔案管理員名單的通知

     

    各部門、各單位:

    為便于各部門、各單位順利完成歸檔任務,切實做到檔案應歸盡歸、應收盡收,確保檔案信息資源的完整、規范,請各部門、各單位報送檔案工作分管領導與檔案管理員名單。

    一、具體要求

    (一)請各部門、各單位確定一名處級干部分管本部門檔案工作。主要職責

    1、執行學校檔案工作規章制度,把檔案工作納入本單位工作計劃和相關人員工作職責,在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

    2、選配政治素質高、業務素質好的檔案管理員負責本單位檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,并保持人員相對穩定。

    3、加強與學校檔案部門的聯系,對本單位歸檔的檔案負責,做好歸檔材料的審核工作。

    (二)請各部門、各單位確定一名工作人員擔任檔案管理員,負責本單位的檔案立卷歸檔等相關工作。檔案管理員要求是我校正式職工,一般應為單位辦公室主任或綜合科科長等相關工作人員。主要職責:

    1、熱愛檔案工作,嚴格執行學校檔案工作的規章制度,掌握檔案管理工作的基本技能。

    2、按照歸檔范圍和保管期限,負責本部門各種材料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作,保證歸檔文件材料系統完整、準確規范。

    3、接受學校檔案部門對本部門檔案工作的督促、檢查和業務指導,確保歸檔材料符合歸檔要求,按時保質完成歸檔任務。

    4、堅持檔案產生即整理的管理要求,根據本部門不同種類文件材料形成的特征,充分利用檔案信息管理系統,及時制定歸檔材料題名,錄入管理系統,避免檔案疏漏遺漏情況發生。

    5、嚴守黨和國家秘密以及學校工作秘密,確保不發生失泄密事件。

    6、因工作變動或其他原因不能繼續擔任該項工作時,應與新任檔案管理員及時辦理交接手續,并報檔案館備案。

    二、填報方式

    1、請登錄【智慧濟大】--【網上辦事大廳】--【檔案服務--【檔案分管領導與檔案管理員報送】服務流程,進行線上填報。 

     

     

    2、請各部門、各單位于38日(周二)12:00之前填報,并請各部門、各單位相關負責人在此時間之前完成線上審批。

    3、各部門、各單位檔案工作分管領導、檔案管理員加入【濟大檔案業務交流QQ群】,群號446245931。

    4、報送過程中如有問題,請致電檔案館82767681 孫老師 劉老師 。

    三、技術問題溝通渠道

    在使用過程中,如果出現程序技術問題,通過如下渠道:

    1、請將問題截圖、問題描述、您的聯系電話這三個要素發送至【辦事大廳】-【辦事大廳問題及建議反饋】服務流程。

    2、電話聯系信息管理處89736670 老師。

                                               

     

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    2022年31

     

     

     

     

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