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    濟南大學檔案保密制度

     

    1.檔案人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》及學校各項保密制度,認真做好檔案保密安全工作。

    2.檔案人員必須嚴格執行檔案查閱借閱規定,履行檔案查閱借閱登記手續。凡查閱涉密檔案,必須嚴格按照查閱權限辦理。

    3.借出的檔案資料務必按期歸還。借出使用期間,不許轉借他人,不許帶入公共場所。

    4.任何人不許將檔案內容泄露給無關人員,如有泄露和公布檔案內容者,應視情節輕重,依照有關規定嚴肅處理。

    5.檔案人員向查閱借閱檔案者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假。不宜向外提供的檔案原始材料,必須向主管領導或人事、組織部門請示后再作決定,嚴防泄密。

    6.檔案庫房明顯處要有安全防火設備,禁止吸煙,嚴禁將易燃易爆和私人物品帶入庫房。

    7.非檔案人員,未經允許不得進入檔案庫房。

    8.到期應銷毀的檔案材料,按照鑒定、銷毀制度辦理,并安排專人監銷。不允許當作廢品處理。

    9.做好電子檔案的安全保密工作。

    10.檔案庫房應符合安全保密規定。


     

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