?
?

?
濟南大學檔案工作順利通過"山東省檔案工作科學化管理示范單位"測評
來源:檔案館 發表時間:2017-11-06

根據《山東省檔案工作科學化管理規范》和《實施〈山東省檔案工作科學化管理規范〉測評辦法》要求, 按照我校向山東省檔案局提出的申請,11月3日,山東省檔案局法規和經濟科技業務處調研員袁俊玲、山東省教育廳辦公室副主任李蘇、聊城大學檔案館館長李慎令、山東農業大學檔案館副館長李燕和山東交通學院檔案館副館長李煒組成專家組,對濟南大學落實《規范》情況進行測評。專家組經過聽取匯報、檢查庫房、抽查檔案、網上查閱、現場問答等環節,對學校檔案工作進行了全面的檢查和測評。最終,濟南大學以98分(97+1)的成績順利通過“山東省檔案工作科學化管理示范單位”的測評。濟南大學副校長王保賢出席會議,學校檔案工作委員會成員和檔案館全體人員參加會議。測評會由袁俊玲主持。
匯報會上,王保賢副校長對專家組到濟南大學檢查指導工作表示熱烈歡迎,對學校情況和學校檔案工作進行了簡要介紹,他希望通過檢查和測評推動濟南大學檔案工作再上新臺階。
檔案館館長楊麗娟向全體與會人員匯報了學校在落實《規范》方面所進行的一系列準備和自查整改情況。隨后,專家組實地查看了檔案庫房,分頭查閱組織領導和制度建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案安全保障、檔案服務和利用、檔案工作創新等測評項目的支撐材料。
反饋會上,每位專家分別介紹了檢查和測評情況,袁俊玲代表專家組反饋了測評意見和測評結果。專家組認為,濟南大學高度重視檔案工作,學校加強對檔案工作的組織領導,檔案組織機構和管理體系完善,資金投入到位,檔案制度健全,檔案資源不斷豐富,信息化建設快速發展,檔案管理保護條件完善,檔案服務利用到位,濟南大學檔案各項工作都取得了很大的成績,已經達到了科學化管理示范單位的條件。在肯定成績的同時,專家組也提出了檔案管理中存在的問題:在檔案資源建設上,檔案齊全完整是檔案工作的立足點,檔案應歸盡歸有待于進一步提高;學校各部門各單位是檔案形成部門和立卷歸檔部門,必須明確歸檔責任,切實落實部門負責人審核檔案質量并簽字的責任;檔案信息化建設必須與學校整體信息化建設同步推進。專家組建議,今后要進一步加強檔案法律法規的學習宣傳,不斷提高全員檔案意識,做到檔案工作人人有責;要進一步加強高素質、專業化檔案人才隊伍建設,為提高檔案科學化管理水平奠定人才基礎;要按照規范化、科學化的標準大力加強檔案資源建設,圍繞學校中心工作,不斷提升檔案的服務能力和水平。
王保賢副校長代表學校對專家組表示衷心感謝。他表示,感謝省檔案局、省教育廳和各位專家對濟南大學檔案工作的肯定。我們一定按照專家組提出的意見和建議,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,創新工作思路,制定整改方案,將存在的問題整改到位,在更高層次上為濟南大學“雙一流”建設發揮檔案工作更大的作用。
濟南大學當選山東高校檔案管理專業委員會第二屆理事會副理事長單位
來源:檔案館 發表時間:2017-06-05

5月17日-20日,山東省高等教育管理科學研究會檔案管理專業委員會2017年年會暨學術研討會在山東農業大學舉行。
會議聽取了山東高校檔案管理專業委員會第一屆理事會秘書長葉春岐同志所作的工作報告,進行了第二屆理事會換屆選舉。我校檔案館館長楊麗娟當選副理事長,副館長唐積運當選常務副秘書長。
會議進行了優秀論文表彰及交流。我校呂文華等人的《高校檔案信息化建設的探索與實踐》獲得“山東高校檔案工作科研與創新成果一等獎”,呂文華代表學校在大會上進行了交流;楊麗娟等人的《高校檔案信息管理模式的調查研究》等2項科研成果獲得“山東高校檔案工作科研與創新成果優秀獎”;我校與山東大學、青島大學共同獲得“山東高校檔案工作科研與創新成果組織獎”。
我校作為全省高校檔案管理專業委員會第二屆理事會的副理事長和常務副秘書長單位,要按照理事會提出的“高校檔案工作創新”的工作設想,在信息化時代背景下,順應時代發展趨勢,不斷推動觀念創新、工作方法與手段創新,為全省高校檔案工作做出應有的貢獻。
省委副秘書長、省檔案局局長杜文彬到濟南大學調研考察
來源:檔案館 發表時間:2015-05-21

5月21日,山東省委副秘書長、省檔案局局長杜文彬來學校調研考察檔案工作。省檔案局副巡視員郭萍、法規和經濟業務處調研員袁俊玲隨同調研。學校校長程新,副校長王保賢陪同活動。檔案館負責同志參加了座談考察。
程新校長對杜文彬局長一行的到來表示熱烈的歡迎,并感謝省檔案局長期以來對濟南大學的關心和支持。程新校長介紹了學校的歷史沿革、教育教學、學科建設、科學研究、人才培養、師生規模等方面的情況。他指出,近年來,學校不斷改革創新,綜合實力和社會影響力不斷提升,正在向著綜合性、開放式、國際化、有特色的高水平大學的目標邁進。
王保賢副校長介紹了學校檔案工作情況。
隨后,杜文彬局長一行實地考察了檔案館,看望了檔案館工作人員,比較詳細地了解了學校檔案的收集整理、保管利用、館藏檔案、庫房管理、檔案信息化建設等方面的情況。他對濟南大學檔案工作給予了充分肯定并提出了希望和要求:
杜文彬局長指出,濟南大學寄托著濟南的夢想。濟南大學領導重視檔案工作,檔案意識強;在學校黨委和校長的正確領導和大力支持下,機構設置完備、機制健全、人員到位、投入有保障;檔案管理規范,檔案館團隊素質比較過硬;各項基礎業務開展比較好,符合相關業務標準,許多工作走在了全省高校前列。
對于今后濟南大學的檔案工作,杜文彬局長提了幾點要求和希望:
一要認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦公廳、省政府辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,進一步強化檔案意識,努力做好新形勢下高校檔案工作。
二要開展檔案創新工作。濟南大學有著悠久的辦學歷史,檔案資源非常豐富。要加大檔案資源建設力度,通過各種形式如上門征集、接受捐贈、口述檔案等,開展檔案征集活動,建立起濟南大學的特色檔案、名人檔案、系列檔案,不斷豐富館藏資源;要圍繞中心、服務大局,進一步開展檔案編研利用工作,深層次挖掘檔案資源,編研更多更好的檔案利用成果。切實發揮檔案信息在學校改革與發展、大學文化建設等方面的作用。
三要進一步加強檔案信息化建設。要繼續加大對檔案信息化建設的投入,按照“存量數字化、增量電子化”的工作思路,實現檔案管理數字化和技術設施現代化,用現代化手段提升檔案的服務功能,切實保護珍貴的原始檔案,打造檔案工作品牌。
四要加強檔案隊伍建設。加大檔案管理人才的培養,不斷提升工作標準、提升發展標桿、提升精神境界,在提高管理水平和服務能力上下功夫,將檔案基礎業務工作提高到一個新的水平。
程新校長表示,高校檔案工作承載著記錄學校歷史、傳承大學文化、服務社會發展的神圣職責。隨著高水平大學建設步伐的加快,濟南大學將進一步加強對檔案工作的領導,加大對檔案工作的支持力度,促進學校檔案工作再上新臺階,為建設高水平大學發揮檔案工作應有的作用。
檔案館黨支部赴焦裕祿紀念館參觀學習
來源:檔案館 發表時間:2016-12-12

?